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Google a récemment lancé une mise à jour de son application, introduisant une fonctionnalité de Google Chat qui révolutionne la gestion des e-mails. Cette mise à jour offre une méthode inédite pour gérer les courriels via Google Chat, offrant aux utilisateurs la possibilité d’envoyer des messages directement à des espaces dédiés au sein de l’application.
Google Chat : Une Communication Plus Efficace
L’ajout de cette nouvelle fonctionnalité permet aux gestionnaires d’espace de créer une adresse électronique spécifique pour leur espace. Cette adresse permet à tous les membres, ainsi qu’à toute personne du domaine, d’envoyer ou de transférer des messages vers cet espace sans difficulté.
Une Intégration Transparente
Google décrit le processus d’envoi d’e-mails vers ces espaces comme une expérience fluide. Les e-mails envoyés se présentent sous forme de cartes cliquables, affichant un aperçu du contenu directement dans l’espace dédié. Cette intégration du courrier électronique dans les espaces offre aux utilisateurs la flexibilité de choisir le mode de communication le mieux adapté à leurs équipes.
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Google Chat : Une Configuration Simple
Pour mettre en place cette fonctionnalité, les gestionnaires d’espace doivent simplement accéder aux paramètres de leur espace, puis générer une adresse électronique spécifique. Une fois cette adresse créée, les membres de l’espace peuvent aisément envoyer des e-mails en l’incluant dans le champ “à” de leur client de messagerie.
Google Chat : Une Gestion Facilitée
Les gestionnaires d’espace ont également la possibilité de modifier l’adresse électronique de leur espace à tout moment via les paramètres avancés, offrant ainsi une flexibilité accrue dans la gestion de la communication.
Disponibilité Progressive
Bien que cette nouvelle fonctionnalité soit actuellement déployée pour tous les clients de Google Workspace, il est à noter qu’elle pourrait mettre jusqu’à deux semaines avant d’être pleinement disponible pour tous les utilisateurs.
En somme, cette mise à jour de Google Chat promet de simplifier considérablement la gestion des e-mails, offrant une approche novatrice et intégrée à la communication au sein des équipes.
